Один из самых важных элементов любого мероприятия: государственного, частного, корпоративного, социального, в производственном процессе – это безусловно Техническое обеспечение и профессиональное сопровождение мероприятий!
Не редко к нам обращаются ни только за комплексным обслуживанием, но и за отдельными видами производственно-технологического процесса подготовки мероприятий.
Организационно обеспечение и техническое сопровождение - это отдельный комплекс кропотливых мероприятий, начиная с процесса получения технического задания (ТЗ) и визуального моделирования проекта, заканчивая его реализацией и демонтажем.
Оргкомитет «НБФ» обладает собственными ресурсами технического оснащения мероприятий высокоточными и технологическим оборудованием, представленного ведущими мировыми производителями. А сам процесс, сопровождают наши штатные квалифицированные технические сотрудники.
Мы рады предложить Вам услуги аренды любого требуемого оборудования: сценического, светового, кино театрального, звукового, студийного, лазерного, энергетического и даже редко используемого оборудования по конкретному ТЗ или проекту.
Что входит в организационные мероприятия по техническому обеспечению и сопровождению:
- Выезд на площадку и определение технических возможностей место проведения;
- Проектирование и визуальное моделирование макета площадки с наиболее уместной расстановкой светового и звукового оборудования;
- Создание черновых и чистовых чертежей сценического решения и конструкций;
- Изготовление декораций и расположение мебели на площадки вместе с коммутационными разводками;
- Расчет и рекомендации по потребляемой нашим событием электроэнергии;
- Разработка и согласование пожарных и технических допусков, бытовых райдеров с директорами и агентами артистов;
- Разработка художественного оформления мероприятия;
- Разработка и составление Бюджета мероприятия (сметы под ключ);
- Помощь в согласовании с внутренними службами площадки регламента передвижения и техники безопасности: эксплуатация, инженерия, служба безопасности (охрана);
- Согласование и предоставление полного перечня документов как Заказчику, так и в сопроводительные службы мероприятия: ФСО, МЧС, МВД, ФСБ и другие;
- Полный контроль ведения переговоров на площадке со Службой Протокола Аппарата Правительства Российской Федерации, города Москвы, Московской области и всеми субъектами РФ (85 регионов России);
- Документооборот и архивирование Протоколов при подготовке комплексных услуг по организации и проведению государственных (национальных) мероприятий;
- Работа над ошибками по итогам проведения мероприятия, после производственный период оформления итоговых материалов (пост-продакшн), поддержка Заказчика в СМИ и на пресс-конференциях.