08 / 06

Деловые мероприятия как основа Вашего бизнеса и правильных решений

Деловые мероприятия- это важная составляющая любого бизнеса!

Системная организация деловых мероприятий создает впечатление о вашей компании, формируя успешный имидж и укрепление ее позиций на современном рынке. Организация и проведение мероприятий позволяет компании заявить о себе, привлечь внимание к себе потенциальных партнеров, а также общественности и будущих клиентов. Проведение мероприятий даёт возможность решать внутренние задачи, а также обсуждать различные бизнес вопросы и сокращение административных барьеров с партнерами, коллегами и участниками конференции или форума.

От того, насколько качественно осуществляется организация и проведение мероприятий зависит успех компании.

Современные бизнес-мероприятия весьма разнообразны. Наиболее распространенными являются такие форматы и виды деловых мероприятий:

  • Конференции;
  • Форумы;
  • Церемонии открытия;
  • Пресс-конференции;
  • Симпозиумы;
  • Пленарные заседания;
  • Тематические съезды;
  • Конгрессы;
  • Презентации;
  • Брифинги;
  • Бизнес-семинары;
  • Круглые столы;
  • Правительственные заседания;
  • Выставки;
  • Выездные совещания;
  • Федеральные и региональные слеты;
  • Государственные форумы;
  • Зарубежные мероприятия с сопровождением и т.д.

С учетом такого разнообразия вариантов проведения мероприятий в каждом случае необходим индивидуальный подход к техническому заданию, с учетом того, какое событие запланировано и какие результаты необходимо достичь в процессе проведения мероприятия.

Организация и проведение деловых мероприятий – это серьезная и ответственная работа, требующая конкретных определенных навыков и умений от организаторов и подрядчиков. Отсутствие опыта в организации форумов и квалифицированного персонала, фактически ставит под угрозу успех проведения мероприятия.

Чтобы избежать подобных ситуаций, лучшим решением заказчика будет - доверие подготовки мероприятия профессионалам!

Агентство «НБФ» готово предоставить Вам такую возможность.


Мы готовы разработать для Вас идеи, техническое обеспечение, дизайн фирменного стиля и оформления конференц-зала, фуршетной зоны мероприятия, составить программу и сценарный ход деловой встречи, обслужить Ваше мероприятие на высшем уровне организации и предоставления данного вида услуг. Мы можем произвести впечатление на своих партнеров и клиентов в организации деловых мероприятий, так как знаем и владеем навыками успешно реализованных конференций, где все должно быть продумано до мелочей. Организация деловых встреч и мероприятий требует к себе особого внимания не только при их подготовке, но безусловно и при самом проведении. На деловых мероприятиях важна каждая деталь: от места проведения презентаций, пресс-конференций до разработки рекламно-полиграфической продукции, раздаточных материалов и цвета бейджей, которые разграничивают зоны спикеров и участников, СМИ и зарубежных делегаций.

        

Подбор площадки для проведения деловых мероприятий - не менее важный вопрос, а порой, от него зависит 50% успеха. Психологический комфорт и обстановка необходимы для работы участников и их коммуникации, при решении деловых вопросов и выведение резолюции по повестке дня мероприятия.

При организации деловых встреч и мероприятий необходимо чётко обозначать рамки проводимых событий, регламент проведения, время и дату события и их целевую аудиторию. Например, будет ли это мероприятие освещаться в средствах массовой информации или останется закрытым для непрофильных участников. После определения каждого необходимого критерия, мы приступаем к бронированию и разработке тематического оформления утвержденного помещения (конференц-зала или фойе) для проведения делового мероприятия. Организация деловых и праздничных мероприятий может потребовать украсить выбранную площадку для обеспечения соответствующей атмосферы и комфорта участников.

При организации мероприятий необходимо также учитывать, как и в каком месте будет проходить досуговая часть (кофе-брейк) участников. Неформальное общение участников конференции и форума, позволяет им предоставить возможность установления новых и интересных контактов с представителями учредителей мероприятия и приглашенными ВИП гостями, неформального обмена информацией. Установление таких контактов для многих участников может быть одной из основных целей посещения презентации или форума. Это же используют и сами организаторы: пригласив знаковых персон, можно рассчитывать на посещение мероприятия рядом других интересных и профильных организаций и людей.

Существует ряд сложностей, с которыми обычно сталкиваются на подготовительном периоде большинство компаний при организации и стратегическом выборе варианта проведения мероприятия.
Агентство НБФ советует Вам обратиться за квалифицированной помощью и хотя бы один раз своими глазами и на опыте ощутить истинную профессиональную подготовку к организации конференций и выставок.
Поверьте, мы стоим того, чтобы остановить свой выбор на нас!


Профисинема
bank.ru
НАПКА
Аll Events.ru
Yтро.ru
Бюллетень кинопрокатчика