Для оформления заказа и подписания договора на оказание услуг по организации и проведению мероприятия, Вам необходимо в первую очередь создать и утвердить техническое задание (ТЗ), в котором будет указан исчерпывающим образом перечень выполняемых работ и предварительный бюджет мероприятия.
Это самый сложный и кропотливый процесс, требующий максимального внимания заказчика и утвержденного Агентства-исполнителя делового мероприятия.
В процессе подготовки технического задания и последующего изготовления к нему коммерческого предложения, мы поможем Вам четко понять и представить, на что именно следует обратить особое внимание, какие ошибки следует учесть при организации мероприятия.
Исходя из перечня работ и Ваших пожеланий, мы приготовим коммерческое предложение, в котором отражается каждый пункт работ, сроки его исполнения и стоимость.
Примерный перечень работ для подготовки к проведению мероприятия, по которому мы начнем готовить Вам ТЗ:
- Количество участников
- Тема мероприятия
- Цель и задачи
- Приглашенные спикеры
- Требуемое техническое оснащение
- Обеспечение канцелярией
- Сувенирная продукция
- Рекламные буклеты
- Баннеры и пресс-волы
- Приглашения, анкеты участников
- Трансфер и размещение участников
- Освещения мероприятия в СМИ и сети Интернет
- Разработка фирменного стиля
- Разработка и утверждение концепции мероприятия и программы.
Наш оргкомитет поможет Вам составить ТЗ делового мероприятия.
Обратитесь к нам и мы подскажем Вам, что необходимо сделать в первую очередь.
 |
 |
 |
 |
 |
 |