Основной целью площадки «Национальные Бизнес Форумы» является профессиональная организация Вашего мероприятия его структурное наполнение, качественное проведение и техническое сопровождение.

Рынок предлагаемых услуг по организации конференций, форумов и других деловых мероприятий весьма разнообразен. Но не все подрядчики и исполнители уделяют должное внимание производственному циклу и организационной форме каждого делового мероприятия. По этой причине в 2016 году в наш план-график конференций стремительно внес свои коррективы практикуемый нами сервис Тревожна кнопка! Большое количество заказчиков стали обращаться в Оргкомитет НБФ за помощью в проведение форумов, на подготовку которых времени осталось крайне мало, а утвержденный подрядчик начал пропускать сроки подачи материалов: разработка и утверждение фирменного стиля, оформление площадки и зоны круглых столов, программного наполнения, технического оснащения, подбора спикеров, участников, партнеров и многое другое.

Для того чтобы получить максимальный результат от будущего мероприятия, требуется много усилий от выбранного Вами организатора конференций!

Довольно частой ошибкой у коммерческих организаций - заказчиков мы видим на практике то, что называется современной "болезнью" кризисного состояния во всех отраслях российской экономики: в погоне за минимальными бюджетами на проведение форума и утверждением организаторов, предложивших наилучшую (минимальную) стоимость, - теряется не только его качественное исполнение, но порой и сам смысл запланированного мероприятия.

Безусловно, в целях сохранения отношений со своими постоянными клиентами Агентство Национальные Бизнес Форумы стремится не только к улучшению предоставления услуг на рынке организации конференций, но и к рыночной стабилизации стоимостных предложений. Однако, в процессе переговоров, заказчик сам понимает и принимает решение, что исключая в целях экономии те услуги, к которым он привык и которые отлично работают на форумах для достижения ключевых задач, он может утратить и основной замысел создания делового мероприятия, ради которого и была затеяна организация. Как вывод, мы все же склоняемся к стандартной форме наполнения каждого форума и конференция, для получения наибольшего успеха и конкретного результата!

Мы работаем и имеем колоссальный опыт в проведению любого формата деловых мероприятий:

Круглый стол - отличный формат для публичных обсуждений и освещения важных отраслевых и научных вопросов. Участники Круглого стола имеют возможность высказываться в строго определенном регламентом порядке. Круглый стол хорош еще и тем, что у всех участников данного совещания имеются равные права на доклад и обсуждение наболевших вопросов с предложениями о пути их решения. Каждый участник площадки высказывает свое мнение по предложенной или заранее подготовленной теме и вступает в дискуссию по мере необходимости.

Выставка - это грандиозная демонстрация и массовый показ достижений ведущих экономических, культурных и просветительских отраслей Российской Федерации. Выставка товаров народного потребления, сельскохозяйственной продукции, достижений научной сферы, энергетической и нефтяной отрасли, просмотр машиностроительной техники и инновационных решений в области науки, книжная и выставка детских товаров. Практически любая область человеческих возможностей может быть представлена на больших и малых выставках с демонстрацией и/или продажей товаров, услуг, формирование имиджа. Особо важной частью Выставки считается проведение деловой части, которая состоит из форума, конференции или круглых столов по отдельно взятым темам. К подготовке которых, организаторов НБФ приглашают, как партнера деловой программы. Обязательным элементом выставок является официальное открытие учредителями мероприятия во главе с представителями власти и руководителями крупнейших предприятий, представленных на ней своими экспонатами, с последующей экскурсией обходом стендов представленной продукции с короткими презентациями по каждому и официальным закрытием выставки.

        

Симпозиум - это совещание или научная конференция, с применением практического опыта по определенному научному вопросу. В симпозиуме принимают участие представителей из разных стран, по заранее подготовленной организаторами программе. Симпозиум может проходить с различной периодичностью, такое важное мероприятие мы заранее планируем по утвержденному с заказчиком графику.

Конференция - наш излюбленный формат проведения мероприятий! Это большое собрание или совещание представителей государственной власти, политических структур, руководителей отраслевых предприятий, представителей финансово-кредитный организаций, банковских структур, экспертных сообществ, аналитиков и представителей федеральных и региональных СМИ.

Большинство проводимых Национальный Бизнес Форумы конференций, модерирует Председатель нашего организационного комитета Александр Полухин. Он же является вдохновителем и создателем огромного количества программ и аналитических статей к узкопрофильным и банковским финансовым конференциям. В данном формате мероприятия заложены важные репутационные составляющие успеха организации компании-организатора. На подготовительном периоде с заказчиком утверждается каждая деталь мероприятия: требования и сценарий общения кол-центра по приглашениям и оповещению участников, регламент конференции, интересное и уникальное наполнение программы, работа видео и фото съемки, светового оборудования, рассадка гостей в зале, состав президиума и приглашение VIP-персон в качестве Спикеров конференции (основная часть приглашенных участников реагируют именно на содержание программы и выступающих персон на мероприятие), техническое сопровождение, оформление зала, подобранная площадка конференции (Агентство НБФ сотрудничает с пятизвездочными Отелями и Гостиницами, где наиболее широко и подходяще по замыслу программы распространены оснащенные всем необходимым конфренц-залы с требуемыми зонами фойе для проведения регистрации). Особое значение в подготовке конференции играет фирменный стиль и раздаточные материалы участникам, гостям и VIP-персонам. В комплект раздаточных материалов участника могут входить не только стандартные наборы: бейдж, ручка, папка, пакет, лифлет, программа и список участников, но и дополнительно: повестка и резолюция конференции, рекламные и сувенирные материалы, презентационный буклеты, брошюра с тезисами по темам конференции каждого выступающего спикера и многое другое. Регламент конференции строго соблюдается модератором мероприятия. Оргкомитет НБФ в первую очередь рекомендует составлять временной тайм-код по темам выступлений, разбить темы по сессиям и затем уже согласовывать с требуемыми заказчику спикерами.

         

Форум - это такое мероприятие, которое собирает большое количество участников. Данный формат весьма распространен по той причине, что позволяет всем участникам выслушать основных игроков рынка, находящихся в президиуме и задать интересующие их вопросы в режиме онлайн, получив подробный ответ. Масштабность проблем, поднимаемых на форуме является уникальным, ведь спикерами могут быть от одного до десяти человек, тогда как количество участников вполне может составить от 400 до 10 000 человек, включая уличные плазменные экраны и систему веб вещания в сети Интернет. Форумы могут сопровождаться выставкой или быть частью деловой программы выставки. Основная задача любого форума - донести до больших масс ключевые задачи и решения поднимаемых проблем, согласно теме мероприятия.

        

Семинар - маленькое, по сравнению с конференцией и форумом мероприятие. По своему назначению, больше похоже на круглый стол, но со своей изюминкой. Несколько определенных выступающих экспертов зачитывают свои доклады по конкретной тематике, которая обычно определяется заблаговременно и доводится до сведения участников такого семинара. Задача такой деловой встречи в одном - близкое и тесное общение в рамках одной или более тем, с целью обучения или обмена опытом наиболее профессиональных коллег или сотрудников по заданному профилю программы.

        

Корпоратив - приятное времяпрепровождения сотрудников одной или нескольких организаций (с возможным приглашением партнерских и клиентских организаций, членов семьи сотрудников), событийное мероприятие, развлекательная вечеринка или совместная шоу программа сопровождаемая банкетом, концертной программой, яркими выступлениями артистов и звезд эстрады для поднятия рабочего духа внутри компании, сплочения команды и поддержания единомышленников с определенной долей лояльности к руководству - организатору такого мероприятия. Многие крупные и средние компании считают обязательным проводить традиционные новогодние и юбилейные мероприятия для своих сотрудников. За такой подход к своим работникам с возможностью выразить благодарность и признание мы уважаем руководителей таких организаций. Ведь известно, что ничего лучше не раскроет внутренний мир и не сблизит сотрудников, работающих в одном офисе, чем приятно проведенное время, дискотека, неофициальные взаимоотношения и непринужденные разговоры.

Съезд - запланированная встреча или собрание представителей коммерческих компаний, правительственных структур или общественных организаций и профессиональных союзов и объединений. Ранее, под съездом воспринимались встречи делегаций исключительно политических партий социальной, профессиональной, национальной или иной принадлежности. На данных мероприятиях проводятся регламентные работы, такие как выборы председателей и руководителей комиссии и правления, ревизионной комиссии, совета старейшин и другие внутренние соглашения. Съезд определяет основные направления в работе на будущий период, избирает ответственных исполнителей и четко регламентирует уставными отношениями и законодательством Российской Федерации состав членов структурной организации и их действия внутри союза или ассоциации.

         

Международная конференция - это распространенный формат официальной встречи на определенном государственном, политическом или коммерческом уровне. Участники официальных делегаций из дружественных стран и международных организаций собираются вместе для обсуждения общих и значимых для всех сторон проблем и вопросов, для выработки решений по ним, согласования рекомендаций и действий, обмена опытом по профильному виду деятельности всех участников конференции. Международная конференция - многозначительное мероприятие и подготовка к ней занимает строго определенное время. Если Вы присутствовали хотя бы раз на международном форуме, то должны были заметить уровень организации и компетентность каждого сотрудника технического и организационного комитета. Мероприятие несет имиджевый успех для любого организатора и во многом зависит дальнейшая репутация организатора от того, как именно будет проходить международная встреча, ее проработанная и отрепетированная программа, необходимое количество переводчиков на иностранные языки и многие другие составляющие элементы успешной организации конференций.

        

Встреча - непроизвольный формат организации мероприятий. Встречи могут быть на высшем уровне среди политических и государственных элит, так и на уровне предпринимательской среды и бизнес-обсуждений. В основном, данное мероприятие предназначено для того, чтобы обсудить детали конкретной темы или проблематики. Количество участников может достигать от 2 до 40 человек одновременно. Встреча - это самое важное и распространенное событие в жизни предпринимателей и бизнесменов для развития экономики России.

Организационный комитет Национальные Бизнес Форумы предлагает Вам воспользоваться любым форматом организации и проведения Вашего мероприятия. Если Вам сложно определиться, какой формат для Вас наиболее актуальный, обращайтесь к нам за советом и коммерческим предложением. Мы с радостью готовы предложить Вам свои услуги!

До встречи в деловых кругах и на официальный мероприятиях!


Финам.Инфо
Финансы и кредит
Ипотека и Кредит
Бюллетень кинопрокатчика
Собеседник
UNIVER.RU