Для оформления заказа и подписания договора на оказание услуг по организации и проведению мероприятия, Вам необходимо в первую очередь создать и утвердить техническое задание (ТЗ), в котором будет указан исчерпывающим образом перечень выполняемых работ и предварительный бюджет мероприятия.

Это самый сложный и кропотливый процесс, требующий максимального внимания заказчика и утвержденного Агентства-исполнителя делового мероприятия.

В процессе подготовки технического задания и последующего изготовления к нему коммерческого предложения, мы поможем Вам четко понять и представить, на что именно следует обратить особое внимание, какие ошибки следует учесть при организации мероприятия.

Исходя из перечня работ и Ваших пожеланий, мы приготовим коммерческое предложение, в котором отражается каждый пункт работ, сроки его исполнения и стоимость.

Примерный перечень работ для подготовки к проведению мероприятия, по которому мы начнем готовить Вам ТЗ:

  • Количество участников
  • Тема мероприятия
  • Цель и задачи
  • Приглашенные спикеры
  • Требуемое техническое оснащение
  • Обеспечение канцелярией
  • Сувенирная продукция
  • Рекламные буклеты
  • Баннеры и пресс-волы
  • Приглашения, анкеты участников
  • Трансфер и размещение участников
  • Освещения мероприятия в СМИ и сети Интернет
  • Разработка фирменного стиля
  • Разработка и утверждение концепции мероприятия и программы.

Наш оргкомитет поможет Вам составить ТЗ делового мероприятия.

Обратитесь к нам и мы подскажем Вам, что необходимо сделать в первую очередь.

Yтро.ru
Радиостанция КоммерсантъFM
НАПКА
Инфраструктурный хаб
PRODОЛГИ
Аll Events.ru